BIENVENIDA

  Le damos la cordial bienvenida a nuestro blogs para que se deleiten leyendo y así conozcan un poco más sobre los temas que le presentaremos a continuación. Somos un grupo de estudiantes en Planificación y Evaluación  de la Universidad Santa María, ya culminando nuestra especialización. El grupo está conformado por 4  Docentes: Licenciadas Revilla Norelis, Reyes Elda,  Rojas Dina, y Profesora Herrera Nailet. 

Microsoft Word

Windows: Palabra inglesa que significa “ventana”, el sistema presenta al usuario los recursos de su computadora, facilitando las tareas cotidianas; esta vinculada a un sistema informático de la empresa Microsoft. Es un entorno, software creado por Microsoft que utiliza diferentes pantallas que se superponen (ventanas), para mostrar distintos tipos de información.

     Microsoft Windows: Es un sistema operativo, es un conjunto de programas.

     Word: Unidad básica de datos de un ordenador. Permite redactar.

     Microsoft Word: Es un software que permite la creación de documentos en  equipo informáticos, como artículos, informes o cartas, tablas, imágenes, gráficos, entre otros. Permite las opciones como cambio de margen de la página, formato de fuente, corrección de errores ortográficos, insertar encabezado y pie de página.

     Para comenzar a trabajar en Microsoft Word se debe encender la computadora, hacer clic en menú de  inicio, buscar el icono de Microsoft Office Word, dar clic para entrar. Al abrirse la aplicación ya se puede comenzar a trabajar en nuestro procesador. Se debe colocar el cursor en la página para poder escribir. En la parte superior de la hoja se observa la barra del título donde se muestra el nombre del documento que estamos trabajando, si es por primera vez automáticamente lo guarda como documento 1, para posteriormente cambiarle el nombre.

     La Pantalla Inicial del Procesador de Textos Microsoft Word muestra barras de menús y herramientas, con un sistema de pestañas donde se muestran las operaciones más comunes como: copiar (duplicar), cortar (mover), pegar, fuente (letra, tamaño, color), párrafo (alineación, sangría, interlineado), estilo y edición.

     En la pantalla de inicio de Office se muestran las operaciones como: nuevo, abrir guardar,  imprimir y ver todo lo que se puede hacer con el documento. Una ventaja es que podemos guardar en el momento en que estamos trabajando para evitar que se borre la información y así utilizarla más adelante. Si es por primera vez debemos colocarle el nombre del archivo y buscar la ubicación donde se va a guardar. Se puede modificar un documento anteriormente realizado, El “guardar como “, nos permite guardar un archivo ya hecho con otro nombre, sin que el original se borre.

     Para Abrir un Documento Existentes se debe hacer clic en “Archivo”, luego “Abrir” y se abre una ventana con las características de todos los archivos guardados. Buscamos la ubicación (carpeta) del documento y hacemos doble clic.

     En el momento de Crear un Documento Nuevo hacemos clic en la pestaña “Archivo”, luego en “Nuevo” y por ultimo en “Documento en Blanco”, podemos utilizar numerosas plantillas (esquemas prediseñados), de acuerdo a la necesidad.

     La Orientación del Párrafo se puede modificar a través de las siguientes herramientas: centrar, alinear a la derecha o a la izquierda y justificar. Para modificar el color, tipo y tamaño de la fuente, se debe ir al menú de herramientas, seleccionar la opción de fuente y dar clic según lo que se requiera. Otras opciones  para modificar que se pueden mencionar es  el remarcado, aplicar un formato de cursiva y subrayar el texto seleccionado, así como también trazar línea en medio del texto, crear  minúsculas encima o debajo de la línea del texto.

     Las imágenes se insertan seleccionando en el menú insertar, luego se da clic en la  imagen y la ubicación de la misma, para finalmente dar clic en insertar. En cuanto a los bordes de página se debe seleccionar en el menú el diseño de página, luego se busca en bordes de página y luego insertar el borde seleccionado.

     El trabajo en Microsoft Word nos permite también elegir acerca de la orientación de la pagina (vertical – horizontal), dividir el texto en 2 o más columnas, agregar un texto fantasma detrás del texto, y cambiar el color de la página 

                     

Open Office Writer

Open Office Writer

Open Office Writer es un procesador de texto que permite la creación de documentos profesionales, reportes, cartas, memos, boletines muy similar o con las mismas características que los procesadores de texto propietarios como por ejemplo Microsoft Word. Ofreciendo la facilidad de integrar imágenes ya sea desde un archivo o desde la galería de imagen que posee la aplicación, además de permitir la creación de gráficos. Los diferentes documentos que se elaboren con open Office Writer, pueden contener diferentes tipos de fuentes (tipos de letras), tablas, etc.

Permite crear una base de datos con las diferentes direcciones de correo electrónico, para posteriormente enviar los documentos creados a esas direcciones almacenadas, además de múltiples herramientas que se irán estudiando a medida que avance el curso.

Entorno: Ventana Principal

La pantalla del open Office Writer esta compuestas por varias barra cada una con una función específica y por el área de trabajo. Estas barras son:

Barra de Menú.

Barra de Funciones.

Barra de Formato.

Barra de Herramientas

Barra de Estado.

Barra de Menú.

En la barra de menú encontrara las opciones de abrir documento, guardar, vista preliminar, impresión, cortar, pegar, escala, revisión de ortografía, etc.

2. Barra de Funciones.

La barra de funciones es la barra superior de símbolos en la ventana de Open Office Writer. Esta barra nos permite accesar de una manera más rápida a las opciones tales como nuevo documento, abrir o guardar un documento, cortar, copiar, pegar, imprimir un documento. También permite accesar a las opciones de insertar una imagen con el solo click del ratón o mouse y muchas opciones más. Aquí encontrará los símbolos para las funciones más importantes siempre disponibles.

3. Barra de Formato.

En esta barra encontrara funciones tales como tipo, tamaño y estilo de letra o fuente, color de la fuente, alineación del texto, interlineado, etc.

4. Barra de Herramientas.

Aquí en esta barra encontrar funciones importantes como lo son insertar tabla, insertar códigos de campos, insertar objetos, las herramientas de dibujo, de formulario, revisión ortográfica, etc. Es conveniente señalar que al mantener presionado el botón izquierdo del ratón sobre una opción de la Barra de Herramientas, se despliega una persiana que suministra más funciones.

5.- Barra de Estado.

La barra de estado nos permite visualizar toda aquella información referente al documento que se esta trabajando en el OpenOfficeWriter, es decir, el documento actual. Esta barra se encuentra situada en el borde inferior de la pantalla principal. La información que aparece en la Barra de Estado es la siguiente:

Página: indica el número de página en la que se esta trabajando y el total de paginas del documento.

 Estilo de página: estilo que estamos trabajando. Por defecto el OpenOffice trabaja con estilo predeterminado.

 Escala: el tipo de escala a la que vemos el documento. Esta se mide en porcentajes (%). Mientras más alto sea el porcentaje mayor será el tamaño de la página en la pantalla. Es recomendable trabajar con un porcentaje de 85%, ya que de esta manera nos permite ver lo ancho de la página.

 Modo Insertar / Sobrescribir:

INSERT: inserta nuevos caracteres en la posición del cursor (representado por una línea vertical).

SOBRE: los caracteres serán sustituidos por los nuevos (ahora el cursor es un cuadrado). Esta opción también se activa pulsando la tecla INSERT.

Modo Selección: puede aparecer, STD, EXT o AGR, pulsando sobre ellas cambiamos de función.

STD (Standar): informa que no hay nada seleccionado.

EXT (Extendida): para extender selección, podremos seleccionar una palabra o frase y extender la selección, desplazamiento.

AGR (Agregar): permite seleccionar texto de distintos párrafos.

Activar Hiperenlaces: es una forma rápida de activar o desactivar hiperenlaces para poder modificarlo.

 Documento modificado: con un asterisco informa que el documento ha sido modificado, una vez guardado el documento desaparecerá el asterisco.

Otras opciones que pueden aparecer en la barra de estado, activándolas previamente desde Herramientas > Configurar Barra de Estado.

Área de Trabajo.

Por ultimo en el entorno tenemos el Área de Trabajo, la cual no es más que aquella área o parte en la pantalla donde se puede ingresar la información del documento que se quiere trabajar.

Personalizar Barras.

El usuario puede personalizar las barras que se vio en el capitulo anterior de acuerdo a la utilización y comodidad que el desee, es decir, puede insertar nuevas opciones no visibles en la configuración predeterminada así como también puede eliminar aquellas opciones que no le son de su interés Estas modificaciones las puede realizar dando un click en el Menú Herramientas>

Opciones.

1.-Seleccione la pestaña Barra de Símbolos. Si no desea visualizar alguna de las barras de símbolos desactivar en el cuadro de selección de esa barra con solo dar un click.

2.-Si desea adicionar un icono de interés a una barra seleccionada, dar click en el botón personalizar.

3.-Seleccione en los botones disponibles los iconos que desea agregar dependiendo de su interés. Al seleccionar una opción, por ejemplo Formato, dar doble click para que se desplace la persiana y pueda seleccionar los iconos de interés.

4.-Luego de que seleccione el icono de interés, dar un click en el botón agregar. Automáticamente el icono sera agregado a la barra que está personalizando en ese momento. De esta manera personalizamos nuestras barras de trabajo a gusto de cada usuario.

Trabajando con Open office Writer.

Luego de haber comprendido en el entorno que se va a trabajar y familiarizarse con cada barra e iconos, se comenzara a trabajar con la creación de un documento. Es de vital importancia entender antes de arrancar que es un documento. Sea en un procesador de texto propietario o en uno de Software Libre, el elemento clave de trabajo en cualquier procesador de texto es el documento.

Los documentos son los elementos por medio de los cuales el usuario podrá introducir, revisar, modificar e imprimir el texto que desee. Según la definición suministrada por la pagina www.es.wikipedia.org, un documento es un escrito que contiene información. Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documento manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser). Hoy, los medios electrónicos para almacenar y exhibir documentos son sumamente populares. Los documentos se pueden componer de una o más paginas. Una pagina es el área útil de escritura, la cual esta delimitada por los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho). Cada documento de almacena en el disco, en forma de archivo. Dado que estamos aprendiendo Open Office Writer la extensión en la cual se guardara nuestro archivo es .sxw

Dentro de una página, el texto se distribuye en párrafos. Por otra parte y partiendo de la definición de pagina, los párrafos son los elementos básicos de edición. Estos a su vez pueden estar compuestos por múltiples líneas de texto. Para entender mejor los conceptos anteriores, observe la siguiente ilustración, en la cual se explica con detalle y de manera explicativa cada concepto.

1.- Inserción de Texto.

Lo primero que se debe aprender es como proceder a insertar un texto en el procesador de texto. Solo basta con fijar o posicionar el cursor en el lugar que se desee insertar el texto y comenzar a escribir a través del teclado. El cursor al ir llegando al final de la linea y si continua el texto que estamos introduciendo, automáticamente se generara un retorno de linea, por lo cual el usuario no debe preocuparse. Al momento de finalizar el párrafo que se esta escribiendo, se debe pulsar la tecla <ENTER>, para hacer el salto de linea y comenzar un nuevo párrafo si se desea.

2.- Selección de Texto.

La selección de texto es quizás una de las herramientas más usadas en los procesadores de texto, ya que mucho de los usuarios prefieren pasar primero el texto que sean y después dar formato al texto o modificar su apariencia.

Existen dos maneras de seleccionar texto: por teclado o por ratón, ambas son muy fáciles de usar.

a) Por Teclado: para realizar la selección del texto a través del teclado, debemos posicionar el cursor en aquel lugar a partir del cual se quiere seleccionar, posteriormente pulsar y mantener oprimida la tecla <SHIFT>, mientras se desplaza el cursor con las flechas. A medida que avanza el cursor el texto se va resaltando.

b) Por Ratón: al igual que por teclado debemos posicionar el apuntador en aquel lugar a partir del cual se quiere seleccionar, luego mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta donde se desea seleccionar. Una vez seleccionado el texto, el usuario podrá efectuar cualquier tipo de modificación que desee con el mismo, como por ejemplo cambiar el tipo, el tamaño o el estilo de fuente, además del color, podrá copiar, cortar, suprimir el texto seleccionado, entre otras.

Manejo de Documentos.

1.- Salir de la Aplicación.

Al igual que en cualquier otra aplicación ya sea el Software Libre o Software Propietario, podemos salir de la aplicación de tres maneras: a través del menú archivo, usando un atajo a través del teclado o usando la opción de cerrar ventana de la aplicación.

a) Usando el menú Archivo: posicione el apuntador en el menú Archivo y de un click. Al desplegar la persiana, seleccionar la opción terminar en la parte final de la persiana.

b) Usando el Teclado: a través del teclado podemos utilizar un atajo para salir de la aplicación. Pulse la combinación de teclas <Control>+Q.

c) Cerrar ventana de la Aplicación: en la parte superior derecha de la ventana, encontrara un botón con una X, el cual es el botón de cerrar ventana. Hacer doble click en el respectivo botón. Es conveniente señalar que si el usuario no ha almacenado los últimos cambios realizados a su documento, aparecerá una ventana de dialogo donde le indicara las opciones de Guardar, Rechazar o Cancelar, en base a los últimos cambios realizados, lo cual impide la perdida de información.

2.- Abrir Documentos.

Dar doble click en el archivo que desea abrir o marque el archivo y luego dar click en el botón abrir ubicado a la derecha de la ventana.

3.- Guardar un documento nuevo o ya existente.

Menú Archivo, Guardar o botón Guardar.

La primera vez que un usuario va a guardar el documento tiene que colocar un nombre al archivo para que posteriormente lo pueda identificar entre todos los archivos en un disco duro.

La opción de Guardar como, se utiliza cuando se desea guardar el documento con otro nombre u otro tipo de archivo.

b) Formato de Párrafo: el usuario debe seleccionar en el Menú Formato, Párrafo...,en esta opción la aplicación nos permite dar el formato al párrafo con respecto a la alineación, la sangría, los espacios, el interlineado, los tabuladores, el color de fondo y muchas opciones más. Es conveniente señalar que para poder visualizar los cambios que se hagan con estas opciones en un párrafo ya transcrito, se debe seleccionar el párrafo con anterioridad. El usuario al dar click en la instrucción sugerida anteriormente, podrá visualizar la siguiente ventana.

c) Manejo de Estilos: Asignar estilos para objetos y áreas de texto del documento, esto ayuda a identificar cada parte del documento (títulos, subtítulos, cuerpo del documento, etc.). El usuario debe dar un click en Formato, Estilista. Automáticamente la aplicación abrirá una ventana en la cual se podrá observar los diferentes estilos que ofrece la aplicación.

Estos estilos son:

1.    Estilos de párrafo: Muestra los estilos de párrafo para dar formato a párrafos enteros.

2.    Estilos de carácter: Muestra los estilos de carácter para dar formato automático a caracteres, palabras o frases.

3.    Estilos de marcos: Muestra los estilos de marcos a utilizar en imágenes ó marcos de texto.

4.   Estilos de página: Muestra los estilos de páginas a utilizar para la creación de páginas.

5.    Estilos de numeración: Muestra los estilos de numeración a utilizar para dar formato automático a numeraciones y viñetas.

6.   Modo regadera: Podrá asignar el estilo actual a textos y objetos mediante el ratón.

7.    Nuevo estilo a partir de selección: Crea un estilo nuevo con el formato del objeto, párrafo ó carácter seleccionado.

8.   Actualizar estilo: Al presionar este botón, el estilo de párrafo seleccionado en el Estilista se sustituirá por el formato del párrafo seleccionado. El usuario debe seleccionar el párrafo y después el estilo ó seleccionar el estilo y teclear el texto del párrafo.

Crear un Estilo.

El usuario puede crear sus propios estilos en base a su gusto. Solo debe ir al Menú Formato, Estilos, Catálogo. Luego debe presionar el botón Nuevo. Automáticamente se desplegará una ventana de Estilo de párrafo.

Consta de las siguientes pestañas:

Administrar: Indicar el nombre del estilo, Actualizar automáticamente, Estilosiguiente, Vinculado a, Área.

 Sangrías y espacios: Definir interlineado de párrafos, sangría y espacios.

Alineación: Definir la alineación del párrafo.

 Flujo del texto: Configurar separación silábica y el salto del párrafo. En Opciones se determina que el título no le aleje del párrafo.

 Fuente: Definir fuente, estilo, tamaño y color.

 Efectos de fuente: Definir efectos de fuente.

 Posición: Determinar la posición y el espaciado entre caracteres.

 Numeración: Seleccionar el estilo de numeración.

Tabuladores: Definir la posición de los tabuladores para el párrafo.

Iniciales: Controlar la altura, distancia del texto y estilo de las iniciales.

 Fondo: Definir color ó imagen para el fondo.

 Borde: Definir bordes.

 Condición: Definir las condiciones de los estilos condicionados. La propiedad de condicionado no podrá modificarse posteriormente, pero si las condiciones.

Luego de que el usuario a definido los datos de las pestaña, presionar Aceptar.

Posteriormente el estilo aparecerá en la lista de estilos.

e) Modificar Estilo. Cada estilo se puede modificar haciendo click con botón derecho sobre el estilo y seleccionando Modificar. Posteriormente seguir las instrucciones o los pasos de la ventana, los cuales se explicaron en el punto anterior.

f) Eliminar un Estilo. Es posible que se desee eliminar o borrar un estilo. El usuario debe dirigirse a Menú Formato, Estilos, Catálogo, seleccionar el estilo que se desea eliminar y posteriormente presionar botón Eliminar.

Copiar, Pegar, Cortar y Mover un Texto.

1.- Copiar: Cuando estamos pasando un documento siempre nos vemos en la necesidad de duplicar algunas partes de ese documento. Al aplicación OpenOffice.org Writer nos ofrece la posibilidad de copiar una parte del texto. Lo primero que se debe hacer el seleccionar el texto que se desea copiar. Existen varias formas para copiar un texto seleccionado.

·         Presionar el botón copiar ubicado en la barra de funciones. Botón de copiar. Sobre el área marcada presionar botón derecho del ratón y del menú desplegable seleccionar Copiar.

·         Ir al menú Editar y seleccionar Copiar. Luego hacer un click en donde se desea pegar la copia y seleccionar la opción pegar.

2.- Pegar: Luego de haber copiado o cortado el texto seleccionado, poner el cursor donde se desea pegar el texto. El usuario puede pegar con alguna de las siguientes formas:

Presionar el botón Pegar.

Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Pegar.

Ir a menú Editar y seleccionar la opción Pegar.

3.-Cortar: Al igual que en la opción de copiar, el usuario puede cortar un texto seleccionado y ubicarlo en otro lugar del documento o transportarlo a otra aplicación. Lo primero que se debe realizar es seleccionar el texto que se desea cortar. Se puede Cortar con alguna de las siguientes formas.

Presionar el botón Cortar

Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Cortar.

Ir a menú Editar y seleccionar la opción Cortar. Luego hacer un click en donde se desea pegar y finalmente pegar el texto.

4.-Mover: El usuario puede mover el texto seleccionado sin necesidad de cortar y pegar. Lo puede hacer con solo arrastrar el texto con el ratón al lugar deseado. Es conveniente señalar que para lograr arrastrar el texto se debe tener presionado el botón izquierdo del ratón todo el tiempo mientras se está movilizando el texto.

Encabezados y Pié de Página.

Los encabezados y el pié de página usualmente son utilizados en los libros, revistas o cuando un usuario desea que su documento presente el mismo encabezado o pié de página en varias hojas con el mismo formato.

Encabezados:

1.    Menú Insertar, Encabezamiento, Predeterminado.

2.    En la parte superior de la hoja aparecerá un rectángulo. Esta es el área para Insertar el encabezado.

3.    Si es un texto, sólo se escribe.

4.   Si desea un campo ir a Insertar, Campos.

5.    Desplegará una lista. Al final de ésta tiene la opción Otros ...

6.   En esta opción se despliegan varias pestañas con opciones para insertar.

Pié de página:

1.    Menú Insertar, Pié de página, Predeterminado.

2.    Aparecerá un área en la parte inferior de la hoja, aquí se podrán insertar.

3.    Diferentes campos siguiendo el procedimiento descrito en el tema Encabezados.

Columnas de Texto.

Usualmente muchos usuarios trabajan en el diseño de documentos y les gusta que tengan un estilo como los que ofrecen las revistas o periódicos. La opción de columnas de texto nos brinda la posibilidad de realizarlo. Para comenzar nos debemos ir a Menú Formato, Página, Columnas. Al ejecutar esta opción, divide toda la página en el número de columnas seleccionado.

El usuario puede dividir en columnas solo una parte del documento siguiendo los siguientes pasos:

1. Marcar los renglones que se desean dividir

2. Menú Insertar, Área, Columnas

3. Seleccionar el número de columnas.

4. Presionar Aceptar.

5.    Con esto, se divide el texto y se crea un área automáticamente.

Otra forma de hacerlo es:

1. Marcar las líneas que se desean dividir.

2.    Menú Formato, Columnas.

3.    Lo divide y crea un área automáticamente.

Cada vez que se inserta un área, se le asigna un nombre por defecto o el usuario lo puede crear. Para saber el nombre de un área determinada el usuario debe:

1. Poner el cursor en un renglón de esa área.

2. Menú Formato, Áreas.

3.    El nombre del área es el que esté sombreado.

4.   Este nombre se puede modificar ahí mismo.

Formato a la Página.

La aplicación nos permite poder dar formato a la pagina la cual estamos trabajando para nuestro documento. En esta opción se puede cuadrar los margenes, el tipo de hoja, la orientación del papel, etc.

Pasos a seguir:

1.    Menú Formato Página.

2.    Despliega una ventana en donde el usuario puede realizar su configuración.

Hiperenlaces.

La aplicación OpenOffice.org Writer ofrece la posibilidad al igual que el procesador de texto propietario la creación de hiperenlaces, ya sea a otros archivos o a una página web especifica. El usuario debe dar un click al Menú Insertar, Hiperenlace ó el botón ubicado en la barra de funciones. (Ver abajo figura). Botón de Hiperenlace.

Primero debemos marcar una palabra para ser la liga al hiperenlace, la cual aparecerá en el campo Texto, de lo contrario, se puede teclear en este campo la palabra que será la liga. Luego se debe teclear en el campo ruta ó buscar la ruta y el nombre del archivo con la cual se desea hacer el hiperenlace y por ultimo dar un click en Aceptar.

1.- Editar un hiperenlace.

Luego de haber creado un hiperenlace podemos editarlo o modificarlo sin ningún inconveniente, solo debemos marcar la palabra que es la liga, luego presionar el botón Hiperenlace o desde el menú Insertar. Automáticamente se desplegará la ventana anterior con los datos de ese hiperenlace.

Combinar Correspondencia.

Al igual que otras aplicaciones que permite enviar el documento a varios destinatarios de correo electrónico, el Open Office Writer ofrece esta opción. Normalmente se utiliza cuando se desea enviar un documento por e-mail a varias personas o destinatarios. Lo primero que se debe realizar es guardar los datos de los destinatarios una hoja de Calc (Ver Manual Practico de Calc). Luego se debe abrir Writer y elaborar el documento que se les va a enviar a esos destinatarios. Una vez listo dar click en la opción Guardar e ir al menú Herramientas, Fuentes de datos.

Luego Presionar el botón Nueva Fuente de Datos. Automáticamente se activa la opción del campo Nombre, en el cual se debe teclear el nombre con el que se identificará el archivo de Calc que contiene los datos de los destinatarios. Una vez definido el nombre del archivo, se debe seleccionar en el campo Tipo de datos, la Hoja de cálculo. Y por ultimo en el campo Fuente de datos URL, seleccionar la ruta en donde se encuentra el archivo de Calc. Dar click en Aceptar.

Después de haber realizado todos los pasos anteriores, nos debemos dirigir al  menú Ver, Fuentes de datos, donde se dara doble click al nombre que se asignó en el campo Nombre. Al realizar la instrucción anterior automáticamente se desplegara una persiana o árbol de directorios, la cual contendrá un archivo. Seleccionamos el archivo y le damos un click, el cual originara que aparezca en el lado derecho el contenido del archivo Calc.

Como vemos el archivo que acabamos de abrir presenta varias columnas, de las cuales se debe seleccionar toda la columna que los nombres de los destinatarios. Esa selección se logra posicionando el apuntador en el encabezado de la columna y damos un click en ella, de esta manera seleccionamos toda la columna.

Dar click en el encabezado de la columna seleccionada y arrastrarlo al documento. (Recuerde mantener presionado el botón izquierdo del ratón o del mouse al momento de arrastrar). Realizar esta operación cuanta veces sea necesaria, al fin de lograr tener todos los datos que se necesiten de la base.

Para enviar el documento por correo, presionar el botón Carta en serie. Seleccionar opción, enviar por correo, en el campo de dirección se selecciona el encabezado de la columna que contiene las direcciones de correo.

Se teclea el Asunto.

En Anexos, teclear ó buscar la ruta y el nombre del documento de Writer.

En la opción de Registros, puede seleccionar si se envía a todos o delimitar los destinatarios por número de registro en el campo Del: a:

Seleccionar el formato de correo y presionar Aceptar.

Se enviarán los correos a las personas seleccionadas.

Propiedades del Documento.

Esta opción de la aplicación nos permite ver toda la información necesaria del documento que estamos trabajando, como es tipo, ubicación, tamaño, fecha en el que fue creado el documento, fecha el la cual se realizo la ultima modificación, si el documento a sido impreso y el numero de revisiones que se le han realizado al documento, además de otra información referente a la descripción referente al documento, datos del usuario que creo el documento, actualizaciones del documento a través de Internet y estadísticas de interés del mismo.

Para poder visualizar las propiedades el usuario debe ir al menú Archivo, y luego dar click en Propiedades. Automáticamente se genera una ventana como la que vemos a continuación:

La ventana nos presenta cinco (5) pestañas en las cuales podemos divisar diferente información. A continuación se define cada pestaña:

Pestaña General: Despliega el tipo de documento, nombre del archivo, ubicación, tamaño, cuando se creó, modificó e imprimió.

Pestaña Descripción: Especificar asunto, tema, palabras clave y descripción.

·         Pestaña Usuario: Tiene 4 campos para introducir la información necesaria del usuario.

·         Pestaña Internet: Determinar si un documento cargado HTML después de un tiempo determinado debe recargar otro documento HTML. Definir el tiempo, la dirección del URL.

·         Pestaña Estadística: Información estadística del documento.

Impresión de Documentos.

Es lógico pensar que todo usuario después de haber terminado su primer documento, desea verlo impreso y evaluar su diseño en físico (papel, laminas, etc). En este capitulo veremos de manera sencilla como configurar una hoja, orientación de la impresión, como podemos realizar una vista preliminar de nuestro documento antes de imprimirlo y algunos puntos más.

1.- Configurar hoja y orientación de impresión.

·         Dar un click en el menú Formato, Página.

·         Luego se debe seleccionar la pestaña Página.

2.- Vista preliminar.

Antes de mandar a imprimir el usuario puede realizar una revisión de como quedo su documento a través de la vista preliminar, de esta manera puede corregir su documento si presenta algún error. Seleccione el menú Archivo, Vista preliminar. Automáticamente la aplicación genera una ventana donde mostrara el documento tal cual como podría salir en la impresión.

La ventana que se despliega ofrece una serie de opciones con las cuales se probara ver en detalle el documento. Ofrece las siguientes opciones:

Siguiente página

Página anterior

Primera página

Última página

Vista de dos páginas

Vista de cuatro páginas

Escala de visualización

Escala de impresión

Ver pantalla completa

Enviar a impresión la escala de documentos definida en Escala de impresión

Corrección Ortográfica.

1.- Configuración de diccionario en español.

Dependiendo de la versión del Open Office Writer que se instale, viene definido los diccionarios. Estos no vienen para todos los idiomas, pero si para los más utilizados a nivel mundial.

El corrector ortográfico es una herramienta de gran ayuda ya que esta nos permite entregar un documento, se puede decir sin ningún error o por lo menos con el más mínimo error el cual normalmente siempre es aquel que se escapa de nuestra vista. Los pasos que debe seguir el usuario para la configuración del diccionario en el idioma de su preferencia (en este caso en español) son los siguientes:

a) Ir al menú Herramientas, Opciones. Al desplegarse la ventana, esta nos muestra una lista de las diferentes opciones que podemos configurar por aquí.

b) Seleccionamos de esa lista la opción Configuración de Idiomas dándole doble click en el signo mas (+) que aparece del lado izquierdo de la opción. Luego seleccionamos la opción Idiomas. Y configuramos lo siguiente:

Idioma para: seleccionar Español (Venezuela).

Moneda predeterminada: VEB Bs Español (Venezuela).

Idioma predeterminado para los documentos, Occidental: Español (Venezuela).

En esta opción aparece otro campo el cual también esta relacionado con la Configuración de Idioma, el cual lleva por nombre Lingüística. Debe aparecer de la siguiente manera:

1. En la parte de módulos disponibles de idioma, el usuario debe seleccionar la primera opción de la lista.

2. Dar click al botón Editar

3. En el campo Idioma seleccionar Español (España)

4. Presionar botón Cerrar

5. Hacer esto con cada opción que aparezca en la lista.

6. Presionar botón Aceptar

2.- Revisión Automática.

La aplicación puede ir revisando la ortografía del documento de manera automática mientras el usuario va trascribiendo el texto. Solo tiene que ir al menú Herramientas, Ortografía, Revisión automática ó darle un click al botón.

3.- Revisión Manual.

El usuario también puede realizar la revisión de manera manual con solo dar click en menú Herramientas, Ortografía, Revisar, ó botón.

Tablas.

1.- Crear Tabla.

·         Menú Insertar, Tabla, ó botón

·         Nombre: Se teclea un nombre o se deja el que da por defecto la aplicación.

·         Columnas, Filas: Se selecciona el número de columnas y filas que tendrá la tabla.

·         Encabezado: Si desea que al realizarse un salto de página el título de la tabla aparezca también en la página nueva.

·         Repetir en cada página: Permite que aparezcan los encabezados en cada nueva página que ocupe la tablas. Esta opción sólo se habilita cuando se activa Encabezado.

·         No dividir tablas: Si se activa, evitará que se divida la tablas si ésta llega a ocupar más de una hoja.

·         Borde: Activar si se desean bordes en cada celdas.

2.- Barra para Tablas.

3.- Formateado Automático.

Esta opción le permite al usuario definir un formato preestablecido de la aplicación a su documento, donde podrá definir formato numérico, las fuentes, los bordes la alineación, etc. de cada celda que conforme la tabla.

Imágenes.

1.- Insertar Imágenes.

El usuario debe seguir los siguientes pasos:

·         Colocar el cursor en la posición en donde se desea insertar la imagen.

·         Ir al menú Insertar, Imagen ó botón (se pueden insertar imágenes almacenadas en un archivo o de un scanner).

·         En la ventana de Insertar imagen, seleccionar la ruta y el archivo.

·         Activar Vínculo se almacenará la ruta del archivo. Si se elimina el archivo de la imagen, ya no desplegará la imagen.

·         Activar Previsualización si se desea ver la imagen en la ventana Insertar imagen.

2.- Formato de Imágenes.

·         Dar doble click encima de la imagen a la cual se desea dar formato. Automáticamente se despliega una ventana con varias pestañas:

·                   Tipo: Se define el tamaño, el anclaje y la posición.

·                   Opciones: Asignar nombre a la imagen, Texto alternativo (información que aparece cuando el cursor del ratón se coloca sobre la imagen), Proteger (contenido, posición y tamaño), Propiedad de Imprimir imagen.

·                   Ajuste: Si se desea interrumpir el flujo de datos con la imagen (izquierda, derecha, paralelo, continuo dinámico), Opciones para el ajuste de texto (primer párrafo, en el fondo, contorno, sólo en el exterior), Espacios.

·                   Hiperenlace: Si la imagen va a ser una liga a un archivo.

·                   Imagen: Reflejar imagen (vertical, horizontal), vínculo (actualizar vínculo).

·                   Recortar: Modificar la vista de la imagen, Mantener escala ó tamaño, recortar (disminuir ó aumentar el espacio entre el marco y la imagen), aumentar o disminuir escala ó tamaño.

·                   Borde: Agregar borde, sombra, seleccionar el color de ambos, definir distancia entre el borde y la imagen (si aumenta la distancia disminuye el tamaño de la imagen).

·                   Fondo: Seleccionar el color de fondo. (si la imagen tiene su propio fondo, esta opción se aplicará si hay espacio entre el borde y la imagen).

·                   Macro: Asociar un acontecimiento a una macro. Acontecimiento (lista de acontecimientos), Macros (lista de macros).

Gráficas.

1.- Insertar Gráfica.

La aplicación OpenOffice Writer nos permite crear gráficas en nuestro documento como si estuviéramos trabajando con la aplicación OpenOffice Calc, sin necesidad de abrir la aplicación.

·                   Lo primero que debemos hacer es dar un click en el menú Insertar, Objeto, Diagrama o darle un click en el botón Automáticamente se desplegara la siguiente ventana:

·                   Para seleccionar el área se sombrean las columnas de la tabla.

·                   Activar primera fila y columna como etiquetas del diagrama.

·                   Presionar siguiente.

·                   Se desplegarán los tipos de gráficas.

·                   Seleccionar el tipo de gráfica y si se graficarán las filas o las columnas.

·                   Representación de texto en previsualización, esto permite ver las opciones que se van eligiendo al elaborar la gráfica.

·                   Presionar botón Avanzar.

·                   Si se desea seleccionar un tipo de variante y cuadrícula en eje X y Y.

·                   Presionar Avanzar.

·                   Definir título del diagrama, si se desea desplegar la leyenda y los títulos para los ejes X y Y.

·                   Presionar Crear.

·                   La gráfica se insertará en el documento activo.

Nota.-El usuario debe tener en cuenta que si se modifica el contenido de la tabla, se actualiza la gráfica automáticamente.

Abriendo Documentos Creados en Microsoft Word.

La aplicación OpenOffice Writer ofrece la oportunidad de abrir documentos creados bajo la extensión .doc, es decir, aquellos documentos que son creados en Microsoft Word. El usuario solo tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ir al menú Archivo, Abrir ó botón

2. En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Word 97/2000/XP.

3. Abrir el archivo con doble click ó presionar opción Abrir.